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万が一の場合に備えてデータ復旧業者との契約を検討しよう

もしものための契約

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会社のシステム管理

現代では、コンピュータなしに会社を動かすことはほとんどなくなっており、会社規模が大きくなるほどその傾向は強くなってきております。特に販売システムを中心として、必要なデータを入出力できる会社独自にカスタマイズされたシステムを基に業務が成り立っていることも少なくありません。いざ、そのシステムにトラブルが起きると、会社が回らない、ということが現実になっています。そういったトラブル防止のためには、普段から管理方法を明確にしておくことが重要ですが、システム内部の問題となると、専門的な知識が必要になります。そういった問題解決も可能なデータ復旧業者と契約を結んで、いつでも動けるようにしておくことが必要といえます。

普段から細かく保存

しかしながら、すべてをデータ復旧業者に任せる体制では、いざというときの対応にスピード感がなくなってしまいます。社内側の担当者をしっかりと決めておき、日常的な管理はその担当者ができるようにしておくことです。データ復旧業者とのやり取りの方法としては、データをクラウド上に保存しておく方法や、CDなどに焼き付け毎日の保存を行う方法があります。最低限の情報はすぐに取り出せる状況にしておくことで、業務には支障が出ないようにしながら、その間にデータ復旧業者に復旧を依頼することが、被害を少なくする方法なのです。そのためには、何よりも経験豊富なデータ復旧業者が提案する方法について、納得いくまで調整しておくことが重要です。データ復旧業者は多数存在ありますが、大切な顧客情報や会社情報を扱うという観点から、セキュリティ管理能力の高い業者を選択するのが大切です。

情報の管理・共有を便利に

複数のディスク

オンラインストレージはインターネット上にさまざまなデータファイルを保管することで、複数の端末からいつでも情報にアクセスできるというサービスです。たとえば企業等の法人であれば、メンバー同士の間で直接データのやり取りをしなくてもネットに接続しさえすれば常に最新の情報が共有できるようになります。

大容量ファイルを送る方法

ネットワーク

企業が扱う情報は大容量化が著しくなっています。地理的に離れた拠点や関連会社などにそうした大容量ファイルを転送する際には、通常の手段では不便を感じることが多いものです。ファイル転送サービスはその問題を解決します。利便性とセキュリティを両立させた法人向けプランなら、高度な管理機能も利用できます。

仕事効率化のためのツール

ネット

ファイル共有は仕事効率化において良い方法の一つであり、独立したパソコン同士でのデータのやり取りなどを簡単に行えるようになります。今後はクラウドサービスとの連携がさらにとられていき、様々な状況下で便利に活用できるようになるでしょう。

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